Detailansicht des Stellenangebots

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und als organisatorische Schnittstelle den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sichern? Für ein wachstumsstarkes Unternehmen der Energie- und Technologiebbranche mit modernen Strukturen und internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem technologischen Mittelstand, das innovative Lösungen im Bereich Energie- und Fertigungstechnik bietet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Teamgeist und Qualität – mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation von bis zu 3840€ pro Monat
• 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif sowie 30 Urlaubstage
• Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Dienstreisen im Bereich Operations
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungs- und Postbearbeitung, Bestellungen oder Zahlungsanweisungen
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Organisation interner Veranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege der internen Informationskanäle (z. B. Aushänge, Schichtpläne, schwarze Bretter)
• Unterstützung bei Auditvorbereitungen, Schulungsplanungen und Qualitätsprozessen (KVP)
• Verantwortungsbewusste Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Übersichtslisten in digitalen Workflows
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
• Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten am Telefon
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung