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Organisation auf Entscheiderebene.

In der Steuerberatung Tomas Aksöz in Hamburg laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) koordinierst du zentrale Abläufe, behältst Fristen und Kapazitäten im Blick und unterstützt die Kanzleileitung dabei, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können.

Benefits

• Flexibles Arbeiten
  Flexible Arbeitszeiten, selbstbestimmtes Arbeiten sowie Homeoffice mit bis zu 80 %.
• Vergütung und finanzielle Vorteile
  Leistungsgerechte Vergütung, Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Gutscheine oder weitere Zuschüsse.
• Arbeitsumfeld und Ausstattung
  Papierarmes Büro, Laptop sowie Hardware, die auch privat genutzt werden kann.
• Team und Zusammenarbeit
  Kleines Team mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und gelebter Feedbackkultur.
• Entwicklung
  Regelmäßige Weiterbildungen.
• Weitere Vorteile
  Getränke und frisches Obst im Büro.

Gehalt

Für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 35.000 EUR und 55.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche), abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. Uns ist wichtig, dass Leistung und Engagement fair honoriert werden. Daher berücksichtigen wir individuelle Erfahrung und Entwicklungsperspektiven selbstverständlich bei der Gehaltsgestaltung.

Dein fachlicher Schwerpunkt

• Steuerung und Koordination der operativen Abläufe im Kanzleialltag (Kapazitäts- und Terminplanung, Fristen-Tracking)
• Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und internen Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Interne Finanzverwaltung inkl. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Honorarabrechnung
• Organisation von HR-Themen wie Recruiting, Vertragsverwaltung sowie On- und Offboarding
• Durchführung von Mandanten-Erstgesprächen (Intake & Vorqualifizierung)
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen, Stammdaten und administrativen Tools
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Sonderprojekten

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Kanzlei- oder Operations-Funktion
• Kenntnisse in gängiger Kanzleisoftware (z. B. DATEV) sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Unsere Arbeitsweise

Die Steuerberatung Tomas Aksöz in Hamburg steht für eine Arbeitsweise, in der fachliche Qualität vor Geschwindigkeit steht.
Klare Prozesse, digitale Strukturen und realistisch geplante Aufgaben sorgen dafür, dass Mandate effizient betreut werden können und gleichzeitig Raum für konzentrierte steuerliche Arbeit bleibt.
So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Struktur, digitale Abläufe und fachlicher Anspruch selbstverständlich zusammengehören.

Klingt nach einem Umfeld, das zu dir passt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Ansprechpartner

Tomas Aksöz
info@steuerberatung-ta.de