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Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104295

Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.

Für unser Team im zentralen Office Management an unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) eine

Teamleitung (m/w/d) Zentrales Office Management

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.

Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Deine Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams sowie Koordination der Arbeitsprozesse im zentralen Office Management
• Ansprechpartner:in für teamübergreifende Themen und Koordination organisatorischer Abläufe
• Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inklusive aktiver Mitarbeit im Team
• Planung, Vorbereitung und Moderation von Teamsitzungen sowie Übernahme von Sonderprojekten
• Unterstützung in organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination für das Geschäftsleitungsteam sowie Themen rund um Einkauf und Fuhrparkmanagement

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten strukturiert zu setzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Service- und Unterstützungsmentalität

Freu dich auf:

• faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
• strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
• regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
• vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
• eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de) aus.

Hierzu benötigen wir:

• Lebenslauf
• Zertifikate/Zeugnisse
• ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst

Jetzt online bewerben

Ansprechperson

Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH

Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster