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Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104099

Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.

Für unser Team im zentralen Office Management an unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) eine:n

Verwaltungskraft /Office Manager (m/w/d)

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Deine Aufgaben:

• Übernahme administrativer Aufgaben im zentralen Office Management (Post, E-Mail, Telefon)
• Verantwortung für das Terminmanagement der Kolleg:innen aus dem Geschäftsleitungsteam
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Leitungsteams der Verwaltung
• Organisation des Raum- und Reisemanagements (z. B. Hotel- und Bahnreisen) sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Einkauf und Fuhrparkmanagement

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder im Bereich Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu unterstützen

Freu dich auf:

• faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
• strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
• regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
• vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
• eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de) aus.

Hierzu benötigen wir:

• Lebenslauf
• Zertifikate/Zeugnisse
• ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung, deinen möglichen Eintrittstermin angibst

Jetzt online bewerben

Ansprechperson

Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH

Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster