Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der uns im Bereich Immobilienverwaltung sowie bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Wir sind eine wachsende Immobilienmaklerfirma mit eigenem Immobilienbestand und betreuen ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eigenverantwortlich ein breites Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben

Immobilien- und Objektmanagement

• Betreuung und Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands
• Sachbearbeitung im Bereich Miet- und Hausverwaltung
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
• Erstellung und Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Handwerkern und Hausmeistern
• Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Terminabstimmung sowie Nachverfolgung laufender Aufträge

Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und Telefonannahme
• Unterstützung bei Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Mitwirkung bei Mietvertragsabschlüssen sowie Vertragsänderungen
• Überwachung vertraglicher Fristen
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung (Miet- und Hausverwaltung)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Hausverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache und je nach Aufgabenbereich
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitskarte

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an:

BE Real Estate GmbH & Co. KG – Frau Sandel
Bamberger Straße 58
96172 Mühlhausen

E-Mail: s.sandel@be-real-estate.de