Detailansicht des Stellenangebots

**Schwerpunkt: **Assistenz für das Management Team
**Standort: **Bad Hersfeld
**Bereich: **Service & Logistics
**Start: **Nach Vereinbarung
**Arbeitszeitmodell: **Vollzeit

Über uns:

Unser Service & Logistics Center in Bad Hersfeld ist ein zentraler Baustein unserer europaweiten Logistik- und Serviceorganisation. Wir sorgen für effiziente Abläufe, hohe Servicequalität und unterstützen unsere internen wie externen Kunden mit modernen, zuverlässigen Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Management Teams suchen wir einen engagierten Management Assistant (m/w/d), der/die mit hoher Professionalität, Organisationstalent und Weitblick die Führungsebene unterstützt.

Deine Aufgaben:

Als Management Assistant übernimmst du eine Schlüsselrolle in der organisatorischen Unterstützung und Koordination des Managements:

Operative Assistenz

• Professionelle Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Koordination der Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und anderen Unternehmensbereichen
• Informationsaufbereitung für das Management inkl. Monitoring relevanter Themen

Organisation & Administration

• Verantwortung für administrative Prozesse im Managementumfeld
• Pflege von Daten, Dokumenten und Reports
• Unterstützung im Travel Management und bei Abrechnungen

Projektunterstützung

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme eigener kleiner Projektpakete
• Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Management- oder Logistikumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Loyalität und Professionalität

Das bieten wir dir:

• Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein freundliches Betriebsklima
• Know-how seit über 50 Jahren
• Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz in einem renommierten mittelständischen Zulieferunternehmen der Automobilindustrie
• Interne Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen

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