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🌿 Über uns

Die Therismos GmbH ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen im Bereich medizinisches Cannabis und Teil der international tätigen Wellford-Gruppe mit rund 200 Mitarbeitenden weltweit.

Wir fokussieren uns auf die Versorgung von Ärztinnen, Apotheken und Patientinnen mit hochwertigen medizinischen Cannabisprodukten und bewegen uns dabei in einem stark regulierten pharmazeutischen Umfeld.

Als wachsendes Team mit aktuell rund 18 Mitarbeitenden in Deutschland arbeiten wir eng mit internationalen Kolleg*innen in u. a. UK, Kanada und Portugal zusammen. Dabei verbinden wir Startup-Dynamik mit der Stabilität einer internationalen Unternehmensgruppe.

🎯 Deine Rolle

Du übernimmst eine vielseitige Position im Bereich Finance & HR mit leichtem Fokus auf Finance. Dabei arbeitest du eigenständig, strukturiert und packst auch operativ mit an.

Wenn du Lust hast, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.

🧾 Deine Aufgaben

Finance (Schwerpunkt):

• Erfassen und Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle im ERP-System (NetSuite), insbesondere:
  • Eingangsrechnungen
  • Bankbuchungen
  • Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung aller Zahlungsvorgänge
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination mit Steuerberater und externen Partnern

HR & Administration:

• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Abstimmung mit Krankenkassen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Richtlinien (z. B. Reisekostenregelungen)
• Pflege und Dokumentation von Prozessen und Unterlagen
• Mitarbeit bei der Implementierung neuer Tools (z. B. Absentify)

✅ Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance und/oder HR
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite) sowie HR-Tools von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (internationale Zusammenarbeit)

💡 Deine Stärken

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität und Lust, Dinge aktiv voranzutreiben

🚀 Das bieten wir dir

• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Beteiligungsmodell: Shared Options nach bestandener Probezeit
• Kostenlose Getränke & Obst
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Länder hinweg
• Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen an der Schnittstelle von Startup und regulierter Pharmaindustrie