Detailansicht des Stellenangebots

Über uns:

Die AGILIScom AG mit Sitz in Brandenburg an der Havel ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Internet Services und IT-Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Anlagenservice (Sicherheits- und Brandmeldeanlagen) suchen wir eine organisierte und zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Koordination von Projekten, Kundenaufträgen und administrativen Abläufen in diesem spezialisierten technischen Bereich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und Projekten im Anlagenservice
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung für Sicherheits- und Brandmeldeanlagen
• Erstellung von Berichten, Rechnungen und Projektübersichten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern
• administrative Unterstützung bei Wartungen, Installationen und Zertifizierungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente
• Mitarbeit bei der eventuellen Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in Technik- oder Servicebranchen
• hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten technischen Umfeld
• kollegiales Team und flache Hierarchien
• leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Zeiten
• Smartphone und Notebook zur dienstlichen Nutzung
• betriebliche Altersvorsorge

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte wenden Sie sich an folgende Kontaktdaten:

AGILIScom AG

Uwe Richter

Rietzer Str. 18

14776 Brandenburg an der Havel

Telefonnummer: +49 3381 8043685

**E-Mail: **u.richter@agiliscom.de