Detailansicht des Stellenangebots

Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab dem 01.07.2026 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer:

 Ansprechperson für Beschäftigte, Besucher sowie für den Pfortendienstleister
 Kontaktstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
 Empfang und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
 Einlass von berechtigten Personen oder deren Gästen, Abholung am Eingang
 Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (Besprechungsräume, Zweitschlüssel Büros, Dienst-Kfz etc.)
 Führen des Schlüsselregisters
 Überprüfen der Ordnung sowie Sauberkeit der Räume
 Auffüllen der Kopierer mit Kopierpapier
 Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
 Bestätigung der Leistungsnachweise
 Bearbeitung Posteingang/Postausgang sowie Sortierung
 Bearbeitung des betreffenden E-Mail-Verkehrs
 Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen
 Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial im Geschäftszimmer
 Öffnen und Vorbereiten der Besprechungsräume sowie Büros
 Begleitung des Reinigungsservice oder anderer Dienstleister

Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) von Montag-Freitag im Zeitraum: 09:00 - 13:00 Uhr angelegt.

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

 Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert
 Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbaren Aufgabengebiet erforderlich
 Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
 Versierter Umgang mit dem PC sowie mit IT Anwendungen
 Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
 Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)

Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) gleich mit.