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Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht ab dem 01.06.2026 für das Referat 3.4: Drittmittel in der Zentralverwaltung eine Person in der

Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d)

in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden wöchentlich als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie sind mit dem Fördermittelmanagement und -controlling unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber, insbesondere der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) betraut.
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektverwaltung in allen Phasen eines Projekts. Die Budgetplanung, die Pflege und Betreuung der Drittmittelkonten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sowie die Einhaltung der jeweils geltenden Richtlinien der Geldgeber und der Universität gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Steuerfachangestellte oder -angestellter, Ihr betriebswirtschaftliches Bachelorstudium (FH) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der teils englischsprachigen Dokumente, E-Mails und Telefonate.
• Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise von SAP-ERP, sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sie sind flexibel mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.
• Berufserfahrungen im öffentlichen Umfeld oder von Wissenschaftsorganisationen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Was Sie sonst noch wissen sollten!

• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, die Position ist mit der Entgeltgruppe E8 bewertet.
• Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 17.04.2026 an den

Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen
Herrn Thomas Leimeister

Sanderring 2, 97070 Würzburg
karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de