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Aufgaben/ Tätigkeitsbeschreibung:
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Personalsachbearbeiter/ Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Payroll (m/w/d)

für unsere interne Verwaltung
 
Ihre Aufgaben:
 
In Ihrer Position als Personalsachbearbeiter/ Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Payroll  (m/w/d) agieren Sie als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen administrativen und abrechnungsrelevanten personalbezogenen Fragen.

Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Durchführung aller personaladministrativen Prozesse.

Weiterhin führen Sie die monatlichen Entgeltabrechnung durch.

In Ihre Zuständigkeit fällt zukünftig die Erstellung/ Pflege von Sozialversicherungsmeldungen, das Bescheinigungswesen und die Zeitwirtschaft an. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie weiterhin für die Korrespondenz und dem telefonischen Kontakt mit Krankenkassen und Ämtern verantwortlich.

Ihnen obliegt weiterhin die Abwicklung von Pfändungen.

Die Steuerung, Bearbeitung und Optimierung buchhalterischer Prozesse gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Verwaltungstätigkeiten und der Stammdatenpflege in den IT-Systemen zuständig.

Sie führen/ pflegen elektronische Personalakten und bearbeiten die Elternzeit, Mutterschutz sowie Altersteilzeit.

Das Vertragsmanagement einschließlich der Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen und Kündigungen rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab.

• Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung
• Erfassung der Reisekosten der Mitarbeiter
• Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Führung der Kasse
• Kontrolle der Bankgeschäfte
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Bewerberempfang
• Telefondienst
• Beantwortung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen
• Allgemeine kaufmännische Arbeiten

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• Ihr Profil:

Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer Weiterbildung als Personalkaufmann/-frau oder Lohn- und Gehaltsabrechner/in qualifizierten Sie sich für diese Position.

In Ihren bisherigen beruflichen Stationen haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung gesammelt.

Erfahrung in der Zeitarbeit von Vorteil

Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Persönlich sind Sie äußerst motiviert, haben ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und eine sorgfältige sowie genaue Arbeitsweise.

Zu Ihren Softskills gehören engagiertes und selbständiges Arbeiten - Sie sind erfolgsorientiert und teamfähig.

DATEV Kenntnisse sind wünschenswert