Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen einen engagierten Fremdsprachensekretär (m/w/d) für internationale Beziehungen, der unser Team bei der Koordination grenzüberschreitender Projekte unterstützt und eine zentrale Rolle in der internationalen Kommunikation übernimmt.

Benefits

• Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
• Möglichkeit zur flexiblen Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 42 Stunden pro Woche im Rahmen des Maxi-Flex-Modells
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Option, bis zu 49 % der Tätigkeit mobil auszuüben
• 30 Tage Jahresurlaub ergänzt durch zusätzliche freie Tage während der Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kostenfreie Nutzung des unternehmenseigenen Physiobereichs
• Finanzielle Unterstützung für das VBB-Firmenticket sowie Teilnahme am Jobrad-Angebot
• Betriebseigenes Restaurant mit vergünstigten Mahlzeiten
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit eines Sabbaticals
• Strukturierte Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Unterstützung der Projekte im Bereich der Internationalen Beratungsdienste (IBD)
• Mitwirkung bei internen Abstimmungen zu internationalen Themen, beispielsweise im Rahmen der Vorbereitung von CEN- und ISO-Meetings
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Abrechnung sowie Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Unterstützung bei technischen Anliegen sowie Organisation und Betreuung von Besuchen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Souveräner Umgang mit externen Ansprechpartnern und Stakeholdern
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
• Engagierte, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines kleinen Teams
• Selbstständige, strukturierte sowie qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere zur sicheren Erstellung und Strukturierung von Texten
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0