Detailansicht des Stellenangebots

Standort: Haar bei München | Teilzeit (30h) oder 4-Tage-Woche | Start: Sommer 2026

Über uns & die Rolle

Die Motorsport Network Media LLC ist ein globales Medienhaus mit Hauptsitz in New York. In Deutschland sind wir mit Marken wie Motorsport-Total.com und Formel1.de Marktführer. Wir sind ein Team aus Leidenschaft – bei uns dreht sich alles um Autos und Motorsport.

Warum wir Sie suchen

Unsere langjährige Stelleninhaberin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Nun suchen wir ihre Nachfolge: Eine loyale Vertrauensperson, die einen festen Platz in unserer Mitte sucht. Wir suchen die „gute Seele“ des Büros und jemanden, der den Überblick behält.

Ihre Mission: Ordnungshüter & Ansprechpartner

Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer beiden deutschen GmbHs und die Schnittstelle zum globalen Accounting.

Buchhaltung & Finanzen (der Fokus)

• Sie bereiten die Buchhaltung vor und arbeiten eng mit unserer externen Steuerberaterin sowie dem Global Accounting Director zusammen.
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Überwachung offener Posten liegen fest in Ihrer Hand.
• Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen und die Liquiditätsplanung.
• Bei Monatsabschlüssen, Budgetfragen und Reportings liefern Sie verlässliche Zahlen – auch wenn dafür manchmal detektivischer Spürsinn nötig ist.

Office Management (das Herzstück)

• Sie organisieren unser Büro in Haar und sorgen dafür, dass der Laden läuft (Post, Material, Ablage etc.).
• Sie verwalten unsere Testwagen-Flotte in Abstimmung mit der Redaktion (Führerschein ist dafür nicht nötig, nur Organisationstalent).
• Sie unterstützen bei HR-Themen und organisieren kleine Teamevents.
• Kurz gesagt: Wenn jemand eine Frage hat, wissen Sie meistens, wo die Antwort zu finden ist.

Das bringen Sie mit: Gelassenheit & Kompetenz

Wir suchen einen Teamplayer mit Lebenserfahrung.

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Office Management oder der vorbereitenden Buchhaltung. Sie haben schon viel gesehen und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft und strukturiert. Wenn Prozesse mal haken oder internationale Strukturen komplex sind, werfen Sie nicht das Handtuch, sondern bleiben beharrlich und lösungsorientiert.
• Persönlichkeit: Sie sind empathisch, loyal und diskret. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie „ankommen“ können.
• Skills: MS Office (besonders Excel) ist Ihr tägliches Werkzeug. Buchhaltungssoftware (z. B. Netsuite) ist kein Neuland für Sie.
• Sprache: Da wir viel mit globalen Kollegen kommunizieren, brauchen Sie gutes Englisch und sehr gutes Deutsch.

Was wir Ihnen bieten

• Einen Platz zum Bleiben: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit.
• Echte Work-Life-Balance: Ob 4-Tage-Woche oder 30 Stunden – wir finden ein Modell, das zu Ihrem Leben passt. Keine Wochenendarbeit.
• Ein ruhiges Arbeitsumfeld: Sie haben ein eigenes Büro (kein Großraumlärm) und einen Parkplatz direkt vor der Tür.
• Eine gründliche Übergabe: Da unsere jetzige Kollegin in den Ruhestand geht, werden Sie nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern sorgfältig eingearbeitet.
• Ein sympathisches Team: Wir sind rund 30 Leute (viele davon im Homeoffice), die unkompliziert und auf Augenhöhe miteinander umgehen.

Klingt nach dem richtigen Platz für Sie?

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen, bei der Ihre Erfahrung und Ihre Zuverlässigkeit geschätzt werden, freuen wir uns auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum an dejobs@motorsportnetwork.com. Mehr Information zum Motorsport Network finden Sie unter https://www.motorsportnetwork.com.