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Stellendetails zu: Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltung und telefonischen Erstkontakt

Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltung und telefonischen Erstkontakt

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: pro familia Landesverband Schleswig Holstein e.V.

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Flensburg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Medizinische/r Fachangestellte/r
  • Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin

Stellenbeschreibung

Der pro familia Landesverband Schleswig-Holstein e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesgeschäftsstelle in Flensburg

ein*n Mitarbeiter*in (m/w/d/)

für die Verwaltung und den telefonischen Erstkontakt.

20 - 30 Wochenstunden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.

pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus acht engagierten Mitarbeiter*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 130 Mitarbeitende.

Wir suchen: 

  • Menschen (m/w/d/*) mit Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Dienstleistungsbereich
  • Teamplayer*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln
  • Menschen (m/w/d/*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen

Das bringen Sie mit: 

  • abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen
  • sicheres Arbeiten mit MS Office
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen

Darüber freuen wir uns außerdem:

  • freundliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen
  • strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Offenheit für flexible Arbeitszeiten

Das sind Ihre Aufgaben: 

  • Telefondienst/Erstkontakt
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung)
  • administrative Klient*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“
  • Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein

Das bieten wir: 

  • eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes
  • ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld
  • regelmäßige Supervisionen
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
  • Fitnesskooperation mit Hansefit
  • Fahrradleasing

KONTAKT
Thorsten Prümm, Landesgeschäftsführer

Thorsten.pruemm@profamilia.de

Tel. 0461-9092612

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: pro familia Landesverband Schleswig Holstein e.V.

pro familia Landesverband Schleswig Holstein e.V.

Informationen zur Bewerbung