Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere internen Abläufe im Büroalltag unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sind eine wichtige organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
• Bearbeitung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
• Prüfung, Ablage und Verwaltung von Belegen und Unterlagen
• Koordination von Terminen, Telefonaten und Korrespondenz
• Organisation und Erledigung anfallender Arbeiten im Haus
• Unterstützung bei internen Abläufen und eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Erfahrung im Bürobereich, in der Assistenz oder in der Verwaltung
• Gute Kenntnisse in den Grundlagen der Buchführung
• Sicherer Umgang mit Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich auch um praktische Aufgaben im Haus zu kümmern
• Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Was wir uns wünschen

Wir suchen eine vertrauensvolle Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung als echte Unterstützung im Alltag zur Seite steht – kurz gesagt: eine rechte Hand, die den Rücken freihält.

Besonders wichtig sind uns dabei Lebenserfahrung, Souveränität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

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