Detailansicht des Stellenangebots

Tätigkeiten

• Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle

am Dienstsitz Düsseldorf

• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der

Durchführung von Umzügen

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und

Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen)

• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe/Bereitstellung/Rücknahme der

Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)

• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lagerverwaltung für Mobiliar/Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
• Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
• Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
• Führen von Listen und Statistiken
• Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder

kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem

vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert

• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-

Anwendungen notwendig

• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel,

PowerPoint, Outlook).

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie