Stellendetails zu: Office Manager*in Administration & Personal im Reha-Bereich
Zurück zum ErgebnislisteneintragOffice Manager*in Administration & Personal im Reha-Bereich
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken
Stellenbeschreibung
Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung – und möchten wirklich etwas bewegen?
Bei uns erwartet Sie ein herzliches Team aus erfahrenen Gesundheitsexpert*innen und jungen Talenten. Wir fördern neue Ideen, unterstützen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam an unseren Aufgaben. Wenn Sie Organisation lieben, den Überblick behalten und gern mit Menschen arbeiten – dann freuen wir uns auf Sie.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
- Rehabilitandinnen begleiten: Sie betreuen unsere Gäste von der Aufnahme bis zum Austritt – gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen.
- Personalmanagement im Team: Im engen Austausch mit unserer zentralen Personalabteilung in Plettenberg kümmern Sie sich um Bewerbungsprozesse, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement sowie individuelle Anliegen unserer Mitarbeitenden.
- Abläufe koordinieren: Zusammen mit Ihren Kolleg*innen erstellen Sie Tagespläne, sorgen für reibungslose Prozesse und behalten stets den Überblick.
- Zahlen & Budgets im Blick behalten: Sie überwachen Budgets und Kennzahlen, erstellen Auswertungen und übernehmen die Liquiditätsplanung – immer in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Abteilung in Plettenberg. Dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung Ihres Teams verlassen.
- Abrechnung sicherstellen: Die eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen gegenüber Kostenträgern erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung vor Ort sowie in Plettenberg.
- ***Prozesse weiterentwickeln: ***Gemeinsam hinterfragen Sie bestehende Abläufe, bringen Verbesserungsvorschläge ein und sorgen so für mehr Transparenz und Qualität im Büroalltag.
- Kommunikation leben: Durch Ihre offene Art fördern Sie ein wertschätzendes Miteinander zwischen Ärzt*innen, Therapeut*innen, externen Partnern und Kolleg*innen – immer im Sinne unserer Rehabilitand*innen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Gesundheitswesen, Verwaltung, Personal)
- Erfahrung in mindestens einem der Bereiche: HR, Abrechnung oder Controlling – idealerweise im Gesundheitswesen oder Reha-Bereich
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Organisationstalent: Sie strukturieren Abläufe souverän und setzen Prioritäten
- Kommunikationsstärke: freundlich, verbindlich und teamorientiert – schriftlich wie mündlich
Sie müssen nicht alles perfekt können – wichtiger ist uns Ihre Motivation, Ihr Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Das bieten wir Ihnen
- Moderner Arbeitsplatz im lebendigen Havelufer Quartier mit guter Verkehrsanbindung
- Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) ohne Wochenenddienste
- Attraktives Gehalt & PlusCard „Wir für Gesundheit“ – Ihre betriebliche Zusatzversicherung mit vielen Extras
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung & Unterstützung durch unser Empfangsteam
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & viel Raum für eigene Ideen
- Kostenlose Getränke & Mittagessen, regelmäßige Teamevents & Austausch auf Augenhöhe
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind! Vielfalt ist willkommen
Ihr Engagement macht den Unterschied: Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.
Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich unkompliziert: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@reha-spandau.de – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Sie haben Fragen oder möchten vorab mehr erfahren? Rufen Sie Frau Marintschev gerne direkt unter 017672178912 an – sie freut sich auf Ihren Anruf.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: RGZ GmbH-Reha- u. Gesundheitszentrum Spandauer See
RGZ GmbH-Reha- u. Gesundheitszentrum Spandauer See
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