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Stellendetails zu: Office Manager*in Administration & Personal im Reha-Bereich

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Office Manager*in Administration & Personal im Reha-Bereich

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: RGZ GmbH-Reha- u. Gesundheitszentrum Spandauer See

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung – und möchten wirklich etwas bewegen?

Bei uns erwartet Sie ein herzliches Team aus erfahrenen Gesundheitsexpert*innen und jungen Talenten. Wir fördern neue Ideen, unterstützen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam an unseren Aufgaben. Wenn Sie Organisation lieben, den Überblick behalten und gern mit Menschen arbeiten – dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

  • Rehabilitandinnen begleiten: Sie betreuen unsere Gäste von der Aufnahme bis zum Austritt – gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen.
  • Personalmanagement im Team: Im engen Austausch mit unserer zentralen Personalabteilung in Plettenberg kümmern Sie sich um Bewerbungsprozesse, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement sowie individuelle Anliegen unserer Mitarbeitenden.
  • Abläufe koordinieren: Zusammen mit Ihren Kolleg*innen erstellen Sie Tagespläne, sorgen für reibungslose Prozesse und behalten stets den Überblick.
  • Zahlen & Budgets im Blick behalten: Sie überwachen Budgets und Kennzahlen, erstellen Auswertungen und übernehmen die Liquiditätsplanung – immer in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Abteilung in Plettenberg. Dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung Ihres Teams verlassen.
  • Abrechnung sicherstellen: Die eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen gegenüber Kostenträgern erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung vor Ort sowie in Plettenberg.
  • ***Prozesse weiterentwickeln: ***Gemeinsam hinterfragen Sie bestehende Abläufe, bringen Verbesserungsvorschläge ein und sorgen so für mehr Transparenz und Qualität im Büroalltag.
  • Kommunikation leben: Durch Ihre offene Art fördern Sie ein wertschätzendes Miteinander zwischen Ärzt*innen, Therapeut*innen, externen Partnern und Kolleg*innen – immer im Sinne unserer Rehabilitand*innen.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Gesundheitswesen, Verwaltung, Personal)
  • Erfahrung in mindestens einem der Bereiche: HR, Abrechnung oder Controlling – idealerweise im Gesundheitswesen oder Reha-Bereich
  • Sicherer Umgang mit Zahlen sowie MS Office (insbesondere Excel)
  • Organisationstalent: Sie strukturieren Abläufe souverän und setzen Prioritäten
  • Kommunikationsstärke: freundlich, verbindlich und teamorientiert – schriftlich wie mündlich

Sie müssen nicht alles perfekt können – wichtiger ist uns Ihre Motivation, Ihr Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Das bieten wir Ihnen

  • Moderner Arbeitsplatz im lebendigen Havelufer Quartier mit guter Verkehrsanbindung
  • Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) ohne Wochenenddienste
  • Attraktives Gehalt & PlusCard „Wir für Gesundheit“ – Ihre betriebliche Zusatzversicherung mit vielen Extras
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Strukturierte Einarbeitung & Unterstützung durch unser Empfangsteam
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & viel Raum für eigene Ideen
  • Kostenlose Getränke & Mittagessen, regelmäßige Teamevents & Austausch auf Augenhöhe
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind! Vielfalt ist willkommen

Ihr Engagement macht den Unterschied: Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich unkompliziert: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@reha-spandau.de ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Sie haben Fragen oder möchten vorab mehr erfahren? Rufen Sie Frau Marintschev gerne direkt unter 017672178912 an – sie freut sich auf Ihren Anruf.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: RGZ GmbH-Reha- u. Gesundheitszentrum Spandauer See

RGZ GmbH-Reha- u. Gesundheitszentrum Spandauer See

Informationen zur Bewerbung

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