Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams in Klein-Winternheim suchen wir zur Unterstützung unserer dreiköpfigen Geschäftsführung eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung mit ausgeprägter organisatorischer Stärke und IT-Affinität.

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre als Elternzeitvertretung befristet, mit Option auf Übernahme.

Umfang und Rahmenbedingungen

• Arbeitsumfang: 20 Stunden pro Woche
• Vertragsdauer: Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme
• Arbeitsort: Klein-Winternheim (vor Ort) mit optionaler Home-Office-Regelung nach Absprache

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung sowie von Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten, Präsentationen und Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten
• Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
• Unterstützung bei HR-Aufgaben und administrativer Personalverwaltung
• Durchführung der Lohnbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation sowie bei Akquisitionsprozessen
• Pflege und Aktualisierung unseres internen ERP-Systems

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und gängiger Bürosoftware
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Zahlen und Daten
• IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen und Systemen

Was wir bieten

• Option auf unbefristete Festanstellung nach Ablauf der Befristung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13. Monatsgehalt sowie steuerlich begünstigte Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Zeitwertkonten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
• Ein agiles Team mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Warum cube one?

Seit über 12 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit Pharmaunternehmen zusammen und bringen unsere IT-Expertise in anspruchsvollen Projekten ein. Unser Team steht für Erfahrung, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.