Detailansicht des Stellenangebots

Wesentliche Aufgabengebiete:

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Bürojob – Sie werden Teil eines Teams, das sich täglich für das Gemeinwohl einsetzt. Ihre Aufgaben im Geschäftszimmer tragen maßgeblich dazu bei, dass soziale Teilhabe in unserer Stadt aktiv gestaltet werden kann. Sie unterstützen Beiräte, die sich für die Belange von Seniorinnen und Senioren, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrationsgeschichte stark machen. Gleichzeitig sind Sie organisatorische Schnittstelle für die tägliche Arbeit im Amt – mit vielen kleinen Aufgaben, die im Ganzen Großes bewirken.

1. Gremienarbeit

• Sie unterstützen die Arbeit wichtiger kommunaler Beiräte und Ausschüsse organisatorisch – von der Einladung über die Protokollführung bis zur Nachbereitung:
• Beirat für ältere Menschen
• Beirat für Migration und Integration
• Beirat für Menschen mit Behinderungen
• Sozialausschuss

2. Zentrale Aufgaben für das Sozialamt

• Sie halten den Betrieb am Laufen – zuverlässig, freundlich und gut organisiert:
• Erste Anlaufstelle am Telefon für interne und externe Anfragen
• Verwaltung der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
• Posteingang und -verteilung
• Betreuung des Fuhrparks des Sozialamts
• Pflege und Organisation des Archivs
• Vergabe von Besprechungsräumen und Dienstfahrzeugen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Anforderungsprofil fachlich:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Fachangestellte/r im Bereich Sozialversicherung, Steuer, Bankkauffrau/-mann oder Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. staatl. geprüfte/r Betriebswirt-/-fachwirt/in, kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau-/mann), mit der Verpflichtung,  den Angestelltenlehrgang I beim Kommunalen Studieninstitut zu besuchen. (In diesem Fall wird eine Fortbildungsvereinbarung mit Rückzahlungsverpflichtung geschlossen. Die Rückzahlungspflicht entsteht, sollte die Person vor Ablauf von 3 Jahren nach erfolgreichem Ablegen der Prüfung aus dem Dienst der Stadtverwaltung Landau auf eigene Veranlassung ausscheiden.)
• Öffnung für Auszubildende, welche im Jahr 2026 ihre Ausbildung abschließen
• Öffnung für Beschäftigte, welche im Jahr 2026 den Angestelltenlehrgang I abschließen

 Anforderungsprofil persönlich:

• Selbstmanagement
• Kommunikation und kollegiales Verhalten
• Sensibilität gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen und deren Angehörigen
• Lösungsorientiertes Handeln in Konfliktsituationen
• Toleranz und interkulturelle Kompetenz
• Informationsverarbeitung und –aufbereitung
• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der Dienstzeiten (Sitzungsdienste) zu arbeiten