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Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Werden Sie Teil des Teams der Organisationsentwicklung und entdecken Sie, wie vielseitig, sinnvoll und gestalterisch eine Behörde sein kann. Sie erhalten Einblicke in das Tagesgeschäft in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Organisation und Digitalisierung zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.10.2026 mit maximal 20 Wochenstunden einen/eine

Werkstudenten / Werkstudentin (m/w/d) Organisationsentwicklung
Kennziffer 501.000.61

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Arbeitsgruppe Organisationsentwicklung in Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung, insbesondere:

• Digitalisieren von Stellendokumenten
• Unterstützen beim Beschreiben und Abbilden von Prozessen in der Prozessplattform (PICTURE)
• Systematisches Analysieren von vorliegenden Dokumenten und Übertragen in das Prozess-managementwerkzeug
• Unterstützen bei der Modellierung und Analyse bestehender Verwaltungsprozesse inklusive Ergänzen und Neuanlegen in PICTURE
• Mitarbeiten an Prozessoptimierungen
• Sicherstellen der zentralen Standards u.a. durch regelmäßiges Screenen von Dokumenten
• Unterstützen beim Koordinieren, Organisieren und Durchführen von Gesprächen und Workshops, Prozessscreenings bzw. - aufnahmen, wie bspw. Einladen von Teilnehmenden, Dokumentationen, Protokollierungen etc.
• Administrative Bürotätigkeiten
• Übernehmen von Konzeptionierungen, Vorbereitungen und Durchführungen verschiedener Maßnahmen zum Change-Management

Ihr Profil

• Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang mit der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Medientechnik, Kommunikationswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens drei Semester des einschlägigen Bachelorstudiums abgeschlossen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiatives, analytisches Denken sowie selbstständiges Arbeiten
• Hohe Affinität für das Thema Prozessmanagement und digitale Transformation
• Veränderungskompetenz, Dienstleistungskompetenz sowie ein sicheres Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe **E 3 **gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
• Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, nicht berücksichtigt werden können.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 09.04.2026.

Werkstudenten / Werkstudentin (m/w/d) Organisationsentwicklung