Detailansicht des Stellenangebots

Aufgabengebiet

• Betreuung von Vergabeverfahren nach den Vergabeordnungen (VOB, UVgO, VgV):
• Vorbereitung von Vergabeverfahren (Anlegen von Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform sowie im Haushaltsprogramm HaSta, Versendung von Vergabebekanntmachungen).
• Überwachung von Vergabefristen
• Ausfertigen und Versenden von Auftrags- und Absageschreiben sowie Nachtragsvereinbarungen.
• Überwachen von Rückläufen bei Bindefristverlängerungen sowie Rückläufen von Auftragsschreiben und Nachtragsvereinbarungen.
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr mit Bewerbern/Bietern/Auftragnehmern.
• DV-Angebotsnachrechnung (Versenden Submissionsergebnisse, Erstellen einer ersten Durchsicht,

Nachforderung fehlender Angebotsunterlagen bei Bietern).

• Anforderung und Verwaltung von Urkalkulationen und Bürgschaften inkl. erforderlichem Schriftverkehr.
• Meldungen zur Bautätigkeitsstatistik und zur Vergabestatistik.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich (z.B. Bauzeichner) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsangestellten oder vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Vergabewesen und Erfahrung aus der Praxis bzgl. Bauverträgen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office).
• Selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung im zugewiesenen Tätigkeitsbereich.
• Sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, Sachverhalte mündlich und schriftlich klar und verständlich darzulegen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR).
• Uneingeschränkte Eignung für Außendiensttätigkeiten im Gelände

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. Es ist je eine Stelle in Vollzeit und Teilzeit (50 %) zu besetzen.
• Eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung (ab Entgeltgruppe 6). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
• Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Parkplätze
• Job-Bike-Leasing