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Verwaltungskraft

(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
ab dem 01.07.2026

Stellenbeschreibung
Im Sommer eröffnen wir unser neu erbautes Seniorenzentrum am Gausebrink in Ochtrup . Unser modernes Haus bietet 76 Seniorinnen und Senioren ein neues Zuhause.

Unser Leitungsteam steht. Jetzt fehlt das Wichtigste: die Menschen, die diesem Haus Leben geben. Für die Neueröffnung unserer stationären Pflegeeinrichtung im Sommer 2026 in Ochtrup suchen wir 40 neue Mitarbeitende, die mit uns gemeinsam etwas Neues entstehen lassen wollen.

Mit hellen Räumen, modernen Konzepten – und vor allem mit einer Idee: Pflege soll sich gut anfühlen. Für Bewohner. Und für Mitarbeitende.

Der erste Eindruck an der Rezeption ist entscheidend für den gesamten Aufenthalt. Ein herzlicher Empfang, Augenkontakt, ein sauberes Umfeld und Professionalität schaffen Vertrauen, fühlen sich willkommen und steigern die Zufriedenheit. Diese ersten Augenblicke fungieren als Visitenkarte des Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale
• Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer
• Führung von Aufnahmegesprächen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Senioren

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Ein gutes Gehalt
• Eine intensive Einarbeitungszeit, in der wir Dich wirklich begleiten
• Ein innovatives und modernes Familienunternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wertschätzung im Beruf und als Mensch
• Ein offenes Ohr für Deine Ideen, aber auch Ängste und Sorgen
• Ein großartiges Team mit Herz und Verstand!