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Über uns

Die Nexara GmbH ist ein moderner Bildungsträger im Bereich Coaching, berufliche Orientierung und arbeitsmarktbezogene Begleitung. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Coachingmaßnahmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für den Bereich Maßnahmenkoordination / Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und Terminbestätigung mit Teilnehmenden
• Erinnerung an Gespräche und Nachhalten von Rückmeldungen
• Unterstützung bei der Pflege von Teilnehmerunterlagen und Dokumentationen
• organisatorische Unterstützung der Coaches im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Formularen, Listen und interner Kommunikation
• Unterstützung bei Berichtswesen, Ablage und administrativen Abläufen
• Koordination von Unterlagen, Fristen und Schnittstellen

Ihr Profil

Zwingend erforderlich

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• professionelles und freundliches Auftreten

Wünschenswert

• Erfahrung in Verwaltung, Bildung, Coaching, Praxisorganisation oder Bürokoordination
• Verständnis für Datenschutz und dokumentationsbezogene Arbeit
• Erfahrung mit Teilnehmenden-, Kunden- oder Klientenkontakt

Das bieten wir

• flexible Einsatzgestaltung
• klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung
• angenehmes Arbeitsumfeld
• sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeit in der Bildungs- und Coachingarbeit