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Stellendetails zu: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Studentenwerk Oldenburg

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Oldenburg (Oldb)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Du suchst eine spannende berufliche Aufgabe, die Sinnhaftigkeit mit Job-Sicherheit, Spaß an der Arbeit und attraktiver tariflicher Bezahlung verbindet? Dann komm in unser Möglichmacher-Team aus über 300 Mitarbeitenden, die für ihre Zielgruppe – mehr als 25.000 Studierende der Uni Oldenburg, der Jade Hochschule und der Hochschule Emden/Leer – alles auf dem Schirm haben!

Dein neuer Möglichmacher-Job:** Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in der Abteilung für Ausbildungsförderung **in Oldenburg mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung bei allen administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Telefonannahme und Auskunftserteilung, zentrale Postbearbeitung einschließlich Scannen
  • Anlage von Förderungsakten und Stammdatenerfassung
  • Verfassen von Anschreiben
  • Überarbeiten von Dokumenten und Daten sowie das Erstellen von Statistiken

Dein Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • eine umsichtige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute anwedungsorientierte MS-Office-Kenntnisse

Deine Benefits:

  • ein Job, der sich lohnt: Attraktive tarifliche Bezahlung (TV-L) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • ein Job, der sicher ist: in einem Unternehmen des Öffentlichen Dienstes
  • ein Job, der Sinn und Spaß macht: Du hilfst jungen Menschen bei ihrem Studium
  • ein Job, der Freiheit und Freizeit bietet: 30+ Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
  • ein Job, der Vielfalt fördert: Bei uns kannst du so sein wie du bist
  • ein Job in einem super Team: Freu dich auf ein gutes Arbeitsklima
  • ein Job, der gesund hält: mit Betriebsarzt, Fahrrad-Leasing und Hansefit

Dein Weg zu uns:

Führt direkt über unsere Abteilungsleitung, Stefanie Vahlenkamp –bei Fragen einfach anrufen unter 0441 / 9717533. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19.04.2026 über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Studentenwerk Oldenburg

Studentenwerk Oldenburg

Informationen zur Bewerbung