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Dekanat der Medizinischen Fakultät, Fakultätsfinanzen

Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen, sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschuss für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät
• Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
• Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte
• Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte
• Kontrolle der Einhaltung der Budgets, der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
• Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
• Controlling der zugeordneten Projekte
• Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
• Pflege von Daten in den Datenbanken

Profil

• Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; auch geeignet für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet