Detailansicht des Stellenangebots

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen ab sofort für die Dauer von 2 Jahren eine Unterstützung in der Abteilung Studium. Die Position ist mit 30 Wochenstunden zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.

Ihre Aufgaben

• Erbringen allgemeiner, administrativer Unterstützungsleistungen  (u.a. Kopier- und Scantätigkeiten, Fertigstellung, Vorbereitung zur Unterschrift sowie Versand von vorgefertigten Dokumenten)
• Unterstützung im Info-Service Bereich, z. B. Studentenausweiserstellung, Entgegennahme von Leistungsnachweise oder Abschlussarbeiten
• Erteilung von telefonischen und persönlichen Kurzauskünften (First Level) zu allgemeinen Fragen des Studiums
• sonstige allgemeine Archivierungs- und Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gern Berufseinsteiger*innen) oder vergleichbarer Abschluss
• hohe kommunikative Fähigkeiten
• Geduld, Empathie, positive Haltung in der Zusammenarbeit mit Menschen
• sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Interesse an studienübergreifenden Themen
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englishkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• über Fähigkeiten zum gewissenhhaften, sorgfältigen, strukturierten und genauen Arbeiten sowie
• über Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen.