Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Wir, die QuMiK Qualität und Management im Krankenhaus GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind ein Netzwerk kommunaler Krankenhäuser in Baden-Württemberg. Unser Ziel ist es, unsere Mitgliedshäuser fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch optimal zu vernetzen.

Als Geschäftsstelle bündeln wir Wissen, schaffen Vergleichbarkeit und entwickeln gemeinsame Standards – von Benchmarks über Controlling-Systeme bis hin zu praxisnahen Handlungsempfehlungen. Wir unterstützen unsere Kliniken administrativ und strategisch, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung ihrer Patient:innen.

Weitere Informationen zu QuMiK finden Sie auf unserer Website: www.qumik.de.

Ihre Aufgaben

Organisation, Koordination und Ablaufunterstützung

• Terminkoordination sowie organisatorische Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Abfragen, Rücklaufkoordination und einfachen Auswertungen
• Organisatorische Mitwirkung bei der Koordination externer Dienstleister

Unterstützung der Verbund-, Gremien- und Projektarbeit

• Organisatorische und inhaltliche Zuarbeit für Projekte, Arbeitsgruppen und Gremien
• Erstellung, Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen
• Mitarbeit in Projekten sowie ggf. eigenständige Betreuung klar abgegrenzter Arbeitsgruppen

Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle

• Pflege von Verteilerlisten, Kontakten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Administration der digitalen Austauschplattform (z. B. Confluence)
• Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere im Rechnungslauf und bei der Rechnungsprüfung
• Ggf. unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Verbands-/Gesundheitsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Affinität zu digitalen Arbeitsplattformen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits & Mehrwert

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem etablierten Klinikverbund
• Enge Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, Arbeitsgruppen und Mitgliedshäusern
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte bis zum 20.04.2026 per E-Mail an jan.schuck@qumik.de.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Jan Schuck unter 07141 – 99-68708 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zum QuMiK-Verbund finden Sie auf unserer Website: www.qumik.de