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Stellendetails zu: Assistenzkraft (m/w/d) für das Sekretariat des Jugendamtes

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Assistenzkraft (m/w/d) für das Sekretariat des Jugendamtes

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Landratsamt Dachau

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Dachau

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Dachau sucht ab sofort Verstärkung! Gesucht wird eine

Assistenzkraft (m/w/d) für das Sekretariat des Jugendamtes
Befristet auf 12 Monate - Teilzeit (16 Wochenstunden) - Entgeltgruppe 5 TVöD

„Eisbrecher“ mit großem Herzen gesucht! Auch wenn wir alles daransetzen, dies zu ändern, haben viele Menschen Berührungsängste gegenüber Behörden. Umso wichtiger ist der erste Eindruck dort - ein freundliches Wort, ein nettes Lächeln und das Gefühl, mit seinem Anliegen willkommen zu sein, brechen das Eis und schaffen schnell eine gute Atmosphäre. Sind Sie der/die geborene „Eisbrecher/in“ und fühlen sich beim Umgang mit Menschen voll und ganz in Ihrem Element? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Davon profitieren Sie

  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe
  • Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
  • Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen
     
    Aufgabenschwerpunkte
  • ** **Erstkontakt mit den Klienten und Klientinnen des Jugendamts, persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Datenpflege und Datenerfassung
  • Unterstützende Tätigkeiten für alle Aufgabenbereiche des Jugendamts
  • Allgemeine verwaltungsinterne Tätigkeiten

Anforderungsprofil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Freude am persönlichen Kontakt mit Klienten und Klientinnen
  • Erfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend
  • Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office)
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
  • Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Einsatzzeiten insbesondere donnerstags (ganztägig bis 18:00 Uhr) und Freitag vormittags
  • Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit vor Ort

Noch Fragen? Sehr gerne!  

  • Fachliche Fragen: Herr Ulbrich, Telefon 08131 / 74-1206
  • Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262

Bewerben können Sie sich bis zum 26.04.2026 auf unserem digitalen Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Landratsamt Dachau

Landratsamt Dachau

Informationen zur Bewerbung

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