Detailansicht des Stellenangebots

Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V 2 (Finanzen und Allgemeine Verwaltung), Sachgebiet V 21 (Organisation - Innerer Dienstbetrieb), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Empfangsdienst (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden.

Der Einsatz erfolgt im Wechselschichtdienst „rund um die Uhr“ an 7 Tagen/Woche.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 TV-H.
 
Aufgabenschwerpunkte:

Kontrolle, Dokumentation und Abwicklung des Besucherverkehrs im Polizeipräsidium Nordhes­sen am Eingang Grüner Weg 33 im 24/7 Wechselschichtdienst.

 Dazu gehören:

• Auskünfte, Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern,
• Umsetzung der Sicherheitsbelange in einer Polizeidienststelle, u.a.:

o  Einlasskontrolle von geladenen Personen und Gästen, z.B. der Kantine

o  Einfahrtkontrolle mittels Monitorüberwachung und Schranke

o  Umsetzung der Hausordnung (Gebäudeleitsystem/Parkordnung)

o  Wahrnehmung von Aufgaben im Fremdkräftemanagement, u.a. ad-hoc Überprüfungen

o  Überwachung der haustechnischen Anlage Störmeldungen bearbeiten,

o  Schlüsselausgabe an Reinigungskräfte und Lieferanten

o   Buchen der Ladeintervalle für Elektro-Fahrzeuge

o   Überwachung der Störmeldeanlage/Haustechnik

• außerhalb der allgemeinen Geschäfts­zeiten:

o  Erstellen und Weiterleiten von Störmeldungen

o  Entgegennahme von Lieferungen und Postsendungen

o  Ausgabe von Fahrzeugpapieren

o  Registratur-Tätigkeiten nach Weisung

Anforderungsprofil:

• Hauptschulabschluss,
• abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung,
• PC-Kenntnisse in Word und Outlook,
• repräsentatives, freundliches und verbindliches Auftreten,
• engagiertes, pflichtbewusstes und selbständiges Arbeiten,
• persönliche Integrität und Zuverlässigkeit,
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten,
• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen,
• Teamgeist,
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Wechselschichtdienst nach folgendem Modell:

Das Arbeitszeitmodell im Wechselschichtdienst 24/7 umfasst folgende Zeiten:

Frühdienst         06:00 Uhr – 13:00 Uhr

Spätdienst         13:00 Uhr – 20:00 Uhr

Nachtdienst       20:00 Uhr – 06:00 Uhr

Schichtfolge:       Spät/Früh + Nacht/Frei/Frei

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung online über das Karriereportal des Landes Hessen (https://karriere.hessen.de/) bis zur angegebenen Bewerbungsfrist (10.04.206) ein. Es ist eine einmalige Registrierung notwendig. Weiterer Schriftverkehr erfolgt dann grundsätzlich nur noch über das Bewerberportal und Sie werden über eingehende Nachrichten per E-Mail informiert.

Im Ausnahmefall können Sie Ihre Bewerbung in Papierform oder per E-Mail an BewerbungenV33.ppnh@polizei.hessen.de mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 – 10 d 04 – V 21) beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, einreichen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie bei den Stellenausschreibungen auf der Internetseite www.polizei.hessen.de.

Bei Fragen stehen Ihnen Herr Risch, Leiter Sachgebiet V 22, Tel. 0561/ 910-1220, und Frau Emde, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1334, gerne zur Verfügung.