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Dokumentenmanager (m/w/d) – Projektumfeld Energieinfrastruktur

Wir suchen aktuell: Dokumentenmanager (m/w/d) – Projektumfeld Energieinfrastruktur in Berlin-Süd

Top Job – Ihr Karrierepartner für technische Projektpositionen

Für zwei zukunftsweisende Projekte im Bereich erneuerbare Energien suchen wir Sie als zentrale Schnittstelle im Dokumentenmanagement. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle dokumentationsrelevanten Prozesse effizient, transparent und qualitätsgesichert ablaufen.

Bitte beachten Sie: Lebensläufe sind ausschließlich in englischer Sprache einzureichen.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination sämtlicher dokumentenbezogener Abläufe innerhalb der Projekte
• Sicherstellung reibungsloser Workflows zwischen allen Projektbeteiligten über DMS-Systeme (z. B. Think Project, IM2)
• Durchführung projektbezogener Aufgaben wie Dokumentenlistenpflege, Fortschrittsauswertungen und Qualitätsprüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams sowie externen Partnern und Kundenseite
• Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Dokumentation und Dokumentenprozesse

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement – idealerweise im Projektumfeld
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu liefern
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Umfeld von Energieprojekten oder Netzbetreibern von Vorteil

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Ingenieurwesen, IT oder vergleichbar (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit DMS-Systemen sowie idealerweise Grundkenntnisse in CAD/AutoCAD
• Kenntnisse im Umgang mit Adobe Acrobat oder vergleichbaren Tools

Das erwartet Sie bei Top Job Personal

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation (bis zu 60.000€ Jahresgehalt)
• Mitarbeit an innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien
• Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld
• Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
• Zugang zu über 3.000 exklusiven Mitarbeiterrabatten europaweit

Jetzt bewerben!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) bitte in englischer Sprache mit:

• Lebenslauf
• Relevanten Nachweisen
• Frühestmöglichem Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung