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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Wuppertal (mehrere Standorte) und ganz NRW
Die Tätigkeit ist flexibel zwischen mobilem Arbeiten und Außeneinsätzen aufgeteilt – ein fester Büroarbeitsplatz ist nicht vorgesehen.
Arbeitszeit: flexibel | Anstellungsart: Befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung bzw. unbefristete Übernahme und höherer Einstufung

Über die Stelle
Zur persönlichen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit. Die Stelle umfasst berufliche wie lebensorganisatorische Assistenzaufgaben und erfordert Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.

Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten die tägliche E-Mail-Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine. Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem geschäftliche und persönliche Einkäufe und Besorgungen sowie die Organisation und Begleitung von Handwerkern und externen Dienstleistern – von der Kontaktaufnahme, Angebotseinholung bis zur Fertigstellung. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Wohnungs- und Immobiliensuche, inklusive Kommunikation mit Maklern, Vermietern und Behörden. Je nach Bedarf fallen weitere abwechslungsreiche Aufgaben an.

Ihr Profil
Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität. Ihre Persönlichkeit und Einsatzbereitschaft stehen im Vordergrund. Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, sind sicher im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und arbeiten strukturiert und selbstständig. Da Sie an mehreren Standorten in Wuppertal und NRW tätig sind und die Arbeitstage und Arbeitszeiten je nach Tagesanforderung variieren, ist ein PKW-Führerschein Klasse B zwingend erforderlich. Flexibilität – auch hinsichtlich der Arbeitszeiten – wird vorausgesetzt.

Wir bieten
Die Vergütung erfolgt angelehnt an TVöD E4 Stufe 1, dazu kommen 30 Urlaubstage sowie Weihnachtsgeld. Sie erhalten einen Dienstwagen zur privaten und beruflichen Nutzung, einen Dienstlaptop sowie ein Diensthandy. Home-Office ist nach Absprache möglich. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – eine Verlängerung bzw. unbefristete Übernahme ist ausdrücklich angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung!