Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Standort in Waren (Müritz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter im Bereich Showroom- und Office-Management mit Objektunterstützung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Der Schwerpunkt der Position liegt in der professionellen Betreuung und Organisation unseres Showrooms als zentrale Anlaufstelle für Besucher, Suchkunden und Eigentümer.
Hierzu gehören das Besuchermanagement, die strukturierte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie die verständliche Vorstellung passender Immobilienangebote und Projekte.
Ein zweiter Schwerpunkt liegt im Office-Management und in der organisatorischen Unterstützung des laufenden Tagesgeschäfts.
Ergänzt wird die Tätigkeit durch die Unterstützung der Objektaufbereitung, insbesondere bei Unterlagen, Abstimmungen und vorbereitenden Abläufen.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine zentrale Ansprechperson in unserem Showroom und sorgen dafür, dass Besucher, Suchkunden und Eigentümer freundlich, verbindlich und professionell empfangen und betreut werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Suchkunden, Eigentümern und Interessenten
• strukturierte Aufnahme, Einpflege und Weiterleitung von Kontakten und Anliegen
• erste verständliche Vorstellung passender Immobilienangebote und Projekte
• Unterstützung bei der Betreuung von Suchkunden und bei der Zuordnung passender Angebote
• Telefonannahme und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Terminvereinbarungen und organisatorische Abstimmungen im Tagesgeschäft
• allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung geordneter Abläufe im Showroom und Backoffice
• Unterstützung des Teams bei administrativen und vertriebsvorbereitenden Prozessen
• Unterstützung der Objektaufbereitung, z. B. bei Unterlagenanforderung, Terminabstimmung und strukturierter Ablage
• Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftritts des Standorts nach außen

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an einem professionellen Showroom- und Büroumfeld.

Sie bringen möglichst Folgendes mit:

• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am direkten Kundenkontakt
• Interesse an Immobilien, Projekten und vertrieblichen Abläufen
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• gutes Verständnis für Büroorganisation und administrative Prozesse

Erfahrungen in den Bereichen Office-Management, Empfang, Kundenbetreuung, Einzelhandel, Assistenz oder Immobilien sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig sind vor allem Verlässlichkeit, Lernbereitschaft, Freundlichkeit und ein gutes Organisationsgefühl.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in unserem Showroom in Waren (Müritz)
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenkontakt, Büroorganisation und Immobilienbezug
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Umfeld
• eine gründliche Einarbeitung