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Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

17.04.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39194

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Finanz-, Prüfungs- und Gremienverwaltung des ZLB
  • Mitwirkung im projektbezogenen Finanzmanagement und -controlling
  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge im Zuständigkeitsbereich des ZLB einschließlich Fristenüberwachung, Dokumentation und Sicherstellung verlässlicher Verfahrensabläufe
  • Sachbearbeitung bei der Administration von Studienprofilen sowie von (Drittmittel-)Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den zuständigen Referent:innen sowie Kommunikation mit internen und externen Projektpartner:innen, auch in englischer Sprache
  • Sachbearbeitung in der lehramtsbezogenen Prüfungsverwaltung, insbesondere: Bearbeitung standardisierter und teilstandardisierter Verwaltungsvorgänge, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anerkennungs- und Wechselprozessen, Auskunftserteilung an Studierende in prüfungsbezogenen Angelegenheiten
  • Verfahrenskoordination in Angelegenheiten der Prüfungsordnungen der Lehramtsstudiengänge (L1–L5)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der ZLB-Gremien (inkl. anteiliger Protokollführung sowie Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Beschlüssen)
• Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen des ZLB
  • Pflege des ZLB-Webauftritts und der zentralen Studieneingangsseiten für das Lehramt (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit, den betreffenden Bediensteten des ZLB sowie der Prüfungsstelle Kassel)
  • Pflege der Rubrik „Fachbereichsübergreifende Angebote der Lehrerbildung“ in eCampus EXA
  • Verfahrensabwicklung im Rahmen der Lehrer:innenfortbildung (u.a. Beantragung der Akkreditierung bei der Hessischen Lehrkräfteakademie, Kommunikation mit Teilnehmenden und beteiligten Stellen)

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Administration von (Drittmittel-)Projekten
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Fähigkeit zum Priorisieren und selbständigen Arbeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
• Gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Fähigkeit zur Pflege von Webseiten, idealerweise mit Typo3
• Bereitschaft, sich in die Prüfungsverwaltungsmanagementsysteme und das SAP-System der Universität Kassel einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Universität Kassel
• Erfahrungen im universitären Prüfungswesen
• Gute Kenntnisse der Strukturen und Verantwortlichkeiten der Lehrer:innenbildung an der Universität Kassel
• Kenntnisse der lehramtsbezogenen Fachprüfungsordnungen sowie der allgemeinen Bestimmungen der Universität Kassel
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und Drittmittelrichtlinien

Für Rückfragen steht Dr. Ellen Christoforatou, Tel.: +49 561 804-2658, zur Verfügung.