Detailansicht des Stellenangebots

Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 59.000 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen nimmt die IHK Erfurt hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d) im Bereich der Aus- und Weiterbildung! 

Wir suchen ab sofort eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Aus- und Weiterbildung der IHK Erfurt. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Organisation des Büroablaufs
• Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Protokollführung sowie Betreuung des Telefon- und Besuchermanagements
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen  für die Abteilung
• Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen sowie Verwaltung prüfungsrelevanter Unterlagen
• Aktive Mitwirkung an internen Verbesserungsprozessen und Organisation von Fortbildungen und Erfahrungsaustauschen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine klare, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie eine hervorragende Rechtschreibkompetenz
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fingerspitzengefühl auch in anspruchsvollen Situationen
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

• Ein engagiertes Team und einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Viel Raum für Eigenverantwortung, Ideen und persönliche Gestaltung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitregelung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Freizeit
• Attraktive Zusatzleistungen und umfangreiche Mitarbeiterangebote
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, je nach Aufgabenbereich und Absprache
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort

Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten der IHK Erfurt (Mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, freitags bis 14:30 Uhr). Die Stellenbesetzung erfolgt ausschließlich in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Präsenz am Standort; eine mobile Arbeit ist aktuell nicht vorgesehen.

Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehinderten- und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins bis spätestens 12.04.2026 vorzugsweise über unser Karriereportal unter ⁣Unsere Stellenangebote - IHK Erfurt oder per E-Mail an** karriere@erfurt.ihk.de**.