Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung: Assistenz Geschäftsführung / BackOffice Mitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Die JASUB GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir legen Wert auf eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen für den Außendienst
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Ausarbeitung und Versand von Angeboten
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Abstimmung und Kommunikation mit Kooperationspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im BackOffice, in der Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• [weitere Benefits ergänzen, z. B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten]

Berichtslinie

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung

Hinweis zur Gleichbehandlung

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen sind ausdrücklich willkommen.