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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Executive Assistant | Strategy & Operations

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in strategischen Themen. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, professionelle Kommunikation, effiziente Organisation und absolute Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Executive-Kalender- und Terminmanagement
• Professionelle Kommunikation auf C-Level intern und extern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Gremien und Entscheidungsprozessen
• Projekt- und Sonderaufgabenmanagement
• Administrative Aufgaben auf hohem Qualitätsniveau
• Sicherstellung von Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion auf Executive-Level
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit, Professionalität und Serviceorientierung

Besonderheiten der Position

• Schlüsselrolle mit hohem Vertrauensstatus
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Langfristige Perspektive