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Ab 18. Mai 2026 suchen wir Dich zur Verstärkung unseres familiären Teams als

kaufmännische Teamassistenz / vorbereitende Buchhaltung (d/m/w) – Teilzeit (20 Std.)

📍 Stuttgart | Teilzeit | Start: zum 18. Mai 2026

Wir sind ein kleines, innovatives Unternehmen aus Stuttgart und entwickeln Self-Checkout-Lösungen für die Gemeinschaftsgastronomie. Kunden wie Bosch, Infineon, ZDF oder das AKAFÖ in Bochum nutzen unsere Technologien, um Prozesse in Betriebsrestaurants und Mensen effizienter zu gestalten.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle übernimmst Du administrative und vorbereitende Aufgaben im buch-halterischen Bereich und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe gut organisiert sind.

Daneben fallen auch einige klassische Büro- und Organisationsaufgaben an – der Fokus liegt jedoch klar auf der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und administrativen Prozessen. Dabei gilt: Vorkenntnisse in der Buchhaltung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtig ist uns vor allem eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Bei uns wirst Du Teil eines sympathischen, kollegialen Teams mit familiärer Arbeitsatmosphäre. Die Stelle eignet sich auch sehr gut für Berufseinsteiger:innen, die Interesse an kaufmännischen Abläufen haben und sich in diesem Bereich entwickeln möchten.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für unser Steuerbüro
• Rechnungsstellung an Kunden
• Pflege und Ablage von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im Mahnwesen
• Pflege und Organisation relevanter Unterlagen in unserem CRM-System

Darüber hinaus unterstützt Du uns bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag:

• Organisation von Post- und Paketein- und -ausgang
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Telefonannahme und Empfang
• kleinere administrative Tätigkeiten rund um Organisation und Koordination im Unternehmen

Dein Profil

• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an kaufmännischen und buchhaltungsnahen Tätigkeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, Dich in unser CRM-System **myFactory **einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Nice to have:

• Englisch oder weitere Fremdsprachen
• erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Büro (keine Voraussetzung)

Unser Angebot

• eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Jahresgehalt ca. 20.000 – 24.000 € brutto (bei 20 Std./Woche), abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• ein innovatives, kleines Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sympathischen Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• strukturierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Tage nach Absprache
• moderner Arbeitsplatz am Standort Stuttgart
• gute Verkehrsanbindung in Autobahnnähe und Stadtbahnhaltestelle in der Nähe
• bei Bedarf: Pkw-Stellpatz in der Tiefgarage
• Kaffee, Tee und gelegentlich kleine Snacks für einen guten Start in den Tag
• Mitarbeiterevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld

track IT. find IT. worth IT. Nach diesem Motto setzt avus bereits seit fast zwei Jahrzehnten auf die RFID-Technologie und entwickelt RFID-Lösungen für optimierte und automatisierte Prozesse: Unsere Erfahrung in der Branche ist unser Alleinstellungsmerkmal.

Neugierig? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte bewirb Dich vorzugsweise per E-Mail und sende uns Deine Bewerbung im PDF-Format (eine Datei, aufgebaut wie eine Bewerbungsmappe) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin an: personal@avus-gastro.de.

Fragen? Melde Dich gerne bei Katharina Kunze
📞 +49 711 22062 520 🌐 www.avus-gastro.de