Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Assistent/in der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, usw.
• sämtliche Korrespondenz
• Durchführung von Debitoren- und Kreditorenbuchungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
• Buchhalterische Bearbeitung aller Rechnungs- und Zahlungseingänge
• Stammdatenpflege / Pflege diverser Statistiken
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bringen Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung bereits fundierte Erfahrungen als Teamassistenz (w/m/d) oder können auf vergleichbare Tätigkeiten verweisen.
• Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus.
• Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Microsoft Office, Datev) sind Ihnen vertraut und gehen Ihnen leicht von der Hand.
• Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind Ihre Stärken.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.
• Engagement und Durchsetzungsstärke

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich.Aufgrund der Unternehmensphilosophie und unserer flachen Hierarchien suchen wir nicht die klassische Assistenz (m/w/d), sondern eine Person, die gern und viel organisiert, in einem ungezwungenen Arbeitsumfeld arbeiten und sich in unterschiedliche Aufgabengebiete schnell einarbeiten kann.

Die Stelle ist für 8 Stunden täglich vorgesehen.

• 4 oder 5-Tage-Arbeitswoche möglich
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.