Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Die Scheidemantel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Odenwald und seit vielen Jahren erfolgreich im Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz tätig.
Als wachsendes Unternehmen im Bau- und Industriebereich legen wir großen Wert auf strukturierte Abläufe, Verlässlichkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir in Brombachtal/Böllstein eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die eigenständig und verantwortungsbewusst arbeitet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die organisatorische und kaufmännische Verwaltung unseres Unternehmens und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

• Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und telefonische Korrespondenz
• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Abstimmung mit dem Steuerbüro und dem externen Baulohnbüro
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung (DATEV)
• Arbeiten mit Excel (Listen, Auswertungen, Kontrolle von Zahlungsübersichten)
• Bestellung von Material und Bürobedarf
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter in administrativen Angelegenheiten

Sie sind die zentrale Schnittstelle unserer Verwaltung und übernehmen eigenverantwortlich sämtliche administrativen Aufgaben. Die Position eignet sich für eine strukturierte Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Teilzeit mit ca. 12 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit aufgeteilt mind. 3 Tage pro Woche
• Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit