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Warum Provitex?

Wir sind eine Full-Service-Digitalagentur – aber ohne unnötige Komplexität und ohne klassische Agentur-Strukturen.

Unser Ziel ist klar: Wir wollen Projekte sauber, strukturiert und profitabel umsetzen – ohne Chaos im Tagesgeschäft.

Dafür bauen wir unsere Delivery-Struktur gezielt weiter aus.
Mit klaren Verantwortlichkeiten, echten Entscheidungswegen und einer Organisation, die funktioniert.

Dich erwarten flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und ein Team, das arbeiten will – wenn die Rahmenbedingungen stimmen.

Und genau dafür bist du da.

Deine Mission

• Projekte laufen stabil – ohne Chaos:
  Du sorgst dafür, dass alle Projekte strukturiert geplant und sauber umgesetzt werden.
• Prioritäten sind klar – über alle Themen hinweg:
  Du entscheidest, was wann gemacht wird – über Projekte und Support hinweg.
• Das Team kann effizient arbeiten:
  Du schaffst die Rahmenbedingungen, damit Fokus möglich ist und nicht alles gleichzeitig passiert.
• Die Geschäftsführung ist raus aus dem Tagesgeschäft:
  Du übernimmst die operative Steuerung und hältst den Rücken frei.

Und ganz wichtig:
Du bist verantwortlich dafür, dass das funktioniert.

Deine Aufgaben

• Projektsteuerung auf Portfolio-Ebene
  Du behältst alle laufenden Projekte im Blick, erkennst Abhängigkeiten und sorgst für klare Strukturen.
• Priorisierung & Ressourcensteuerung
  Du entscheidest, was Priorität hat, stimmst dich mit dem Team ab und sorgst für eine sinnvolle Auslastung.
• Kunden- & Stakeholder-Kommunikation
  Du bist zentraler Ansprechpartner im Tagesgeschäft und führst auch schwierige Gespräche klar und lösungsorientiert.
• Support & Ad-hoc-Themen strukturieren
  Du bringst Ordnung in spontane Anfragen und integrierst sie sinnvoll in die Planung.
• Eskalationsmanagement
  Du erkennst Risiken früh, triffst Entscheidungen und eskalierst nur, wenn es wirklich notwendig ist.
• Prozesse & Strukturen aufbauen
  Du entwickelst unsere Delivery-Prozesse weiter und sorgst für klare, funktionierende Abläufe.

Das solltest du mitbringen

• Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte (Agentur / Digital / IT)
• Du kannst priorisieren – auch wenn es unangenehm wird
• Du triffst Entscheidungen und stehst dafür ein
• Klare, direkte Kommunikation – intern wie extern
• Strukturdenken kombiniert mit pragmatischer Umsetzung
• Ruhe und Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert
• Ownership-Mindset: Du übernimmst Verantwortung – nicht nur Aufgaben

Was dir hilft

• Erfahrung in einer Rolle mit operativer Verantwortung (z. B. Projektleitung, Delivery, Operations)
• Du kannst „Nein“ sagen – und es auch vertreten
• Du erkennst schnell, wo Prozesse nicht funktionieren, und änderst das
• Du hast kein Problem damit, Dinge klar anzusprechen

Woran wir deinen Erfolg messen

• Projekte laufen stabil und strukturiert
• Klare Prioritäten im Team
• Weniger Chaos und Kontextwechsel im Alltag
• Projekte im Zeit- und Budgetrahmen
• Kaum operative Einbindung der Geschäftsführung

Was wir dir bieten

• Freie Zeiteinteilung: Gleitzeit, keine Kernzeiten; Überstunden nur freiwillig und 1:1 als Freizeit.
• Hardware deiner Wahl: MacBook, Windows- oder Linux-Notebook, 2 Monitore, Peripherie nach Wunsch.
• KI-Ausstattung inklusive: ChatGPT Teams-Abo, GitHub Copilot & weitere Tools.
• Weiterbildung satt: Zertifizierungen, Konferenzen, Bücher-Budget.
• Food & Drinks: Kaffee-Vollautomat, Softdrinks, Obst, Snacks – und natürlich Eis.
• Echte Verantwortung: Du steuerst nicht nur – du gestaltest aktiv, wie wir arbeiten.