Detailansicht des Stellenangebots

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Das Ortenau Jobcenter sichert den Lebensunterhalt, fördert Eigenverantwortung und unterstützt Menschen nachhaltig bei der Integration in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Offenburg | Vollzeit | EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
  • allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit, Registratur
•  Anmeldung und Antragsannahme:
  • Einsatz im Eingangsbereich
  • allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
  • Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
  • allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
•  Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
•  Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• engagiertes und selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Warum Wir

• sicherer & moderner Arbeitsplatz
• Flexibilität & Familienfreundlichkeit
• persönliche Entwicklung
• Gesundheit & Wohlbefinden
• attraktive Zusatzleistungen

Wir geben Auskunft

• bei fachlichen Fragen: Frank Hügel, 0781 805 9301
• bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke, 0781 805 8611