Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in Sekretariat Stadtverwaltung
Zurück zum ErgebnislisteneintragSachbearbeiter/in Sekretariat Stadtverwaltung
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Thum
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
Thum, ErzgebirgeAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs/Postausgangs für alle Ämter)
- Koordinierung des Terminkalenders des Bürgermeisters (Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen)
- Betreuung von Terminen, Besprechungen und Übernahme der Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Materialbestellung, div. Zuarbeiten)
- Sie unterstützen den Bürgermeister in allen Angelegenheiten
- Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung)
- Führen des Vertragsregisters und Verwaltung des Behördenarchivs
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Thum
Stadtverwaltung Thum
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