Stellendetails zu: Kauffrau / Kaufmann für administrative Aufgaben im Sekretariat (w/m/d)
Kauffrau / Kaufmann für administrative Aufgaben im Sekretariat (w/m/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Besondere Merkmale
- 41.800 € – 48.800 €/Jahr
Arbeitsort
TübingenAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)Befristung
befristet bis 17.08.2027Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Universitätsklinik für Urologie, Oberarztsekretariat
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Hospitationen und Verwaltung von HiWi-Verträgen
- Telefonische Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Befundanfragen
- Selbstständiges, termingerechtes Planen von internen Uro-Update-Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Landesärztekammer, Punkteabrechnung / Kommunikation mit der LAEK)
- Unterstützung bei der Koordination, Planung und Administration (IMS/ILIAS) in der Lehre
- Assistenz bei Projekten und Auswertungen
- Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat
- Vertetung im Chefarztsekretariat
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Tübingen
Universitätsklinikum Tübingen
HauptsitzTübingen
Betriebsgröße11.000
- Medizin
- Gesundheitswesen
- Forschung
- Lehre
- Krankenversorgung
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