Stellendetails zu: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
Langenfeld (Rheinland)Anstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenfeld. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick
- Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben
- Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst
- Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen
- Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet
- Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Die Randstad Gruppe ist der führende Personaldienstleister in Deutschland. Randstad bietet Unternehmen unterschiedlicher Branchen umfassende Personalservice-Konzepte. Neben der klassischen Zeitarbeit gehören zum Portfolio von Randstad unter anderem die Geschäftsbereiche Professional Services, Personalvermittlung, HR Lösungen und Inhouse Services. Zu den Kunden von Randstad zählen Unternehmen, Wirtschaftsverbände sowie Institutionen des öffentlichen Dienstes. Mit seinen Dienstleistungen bietet Randstad seinen Kunden die notwendige Flexibilität, Projekte und Innovationen umzusetzen, saisonale Schwankungen, Krankenstand und Urlaubsvertretungen auszugleichen oder Auftragsspitzen zu meistern.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.