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Arbeiten auf Entscheiderebene – strukturiert, verantwortungsvoll, nah an den Themen

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit (mind. 19,25 Std/Wo) 
Arbeitsort: Landeskrankenhaus (AöR) · Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Landeskrankenhaus (AöR) ist der größte Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz.

In dieser Position arbeiten Sie direkt im Sekretariat der stellvertretenden Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Direktion der Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach.

Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern übernehmen Verantwortung für Abläufe, Organisation und Kommunikation auf Leitungsebene.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme projektbezogener Verwaltungs- und Managementaufgaben
• Termin- und Dienstreisekoordination sowie Kalenderpflege
• Selbstständige Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon, schriftlich)
• Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Sicherstellung der Sekretariatsabläufe, auch in Vertretungssituationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft, im Vertretungsfall auch temporär in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• **Krisensicherer Arbeitsplatz **im öffentlichen Gesundheitswesen
• **Arbeiten in idyllischer Umgebung: **Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
• **Unterstützung durch ein engagiertes Team: **Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
• **Gehalt:** Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 8, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• **Altersvorsorge:** Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
• **Work-Life-Balance: **Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• **Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen:** Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
•  **Attraktive Mitarbeiterbenefits:** Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4555 und unter Nennung Ihrer gewünschten Arbeitsstunden bis zum 26.04.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.