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Die Diakonie Rantzau-Münsterdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Digitalisierungs- und IT-Beauftragte*n (m/w/d) befristet für 2 Jahre mit 20 Stunden / Woche in 25335 Elmshorn 

Das Diakonische Werk Rantzau-Münsterdorf ist ein sozialer Träger mit verschiedenen Beratungs- und Hilfsangeboten. Zum Unternehmen gehören zudem das Haus Elim und die Via Nova Kinder-Eltern-Jugendhilfe.

Als Digitalisierungs- und IT‑Beauftragte*r bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unserer externen IT‑Dienstleistungsfirma, unseren IT Anwendungen und unseren Mitarbeitenden. Du verstehst technische Zusammenhänge, kannst sie aber verständlich erklären und begleitest unsere Organisation aktiv in der Digitalisierung.

Deine Aufgaben …

• Du verantwortest Digitalisierungsprozesse in unseren Softwareanwendungen (Lohn- und Personalprogramm, Buchhaltungsprogramme und MS 365
• Du bist Ansprechperson für IT‑Fragen unserer Teams.
• Du arbeitest eng mit unserer externen IT‑Firma und unseren Programmanbietern zusammen, übersetzt Anforderungen unserer Einrichtungen und prüfst, ob Umsetzungen passen.
• Du begleitest und koordinierst IT‑Projekte, z. B. neue Software, digitale Prozesse, Modernisierung von Strukturen oder Geräteverwaltung.
• Du gestaltest und strukturierst Ordner‑ und Zugriffsrechte, führst klare und sinnvolle Ordnungsprinzipien ein und hältst sie nach.
• Du schulst und unterstützt Mitarbeitende, damit sie digitale Werkzeuge sicher und selbstbewusst nutzen.
• Du behältst den Überblick über unsere IT‑Landschaft, z. B. Lizenzen, Geräte, User, Berechtigungen.
• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse bei und bringst pragmatische, nutzerorientierte Ideen ein.

Wir erwarten von dir …

Du musst kein gelernter IT‑Fachmann oder keine professionelle IT‑Fachfrau sein. Wichtiger ist uns, dass du:

• eine hohe IT‑Affinität und technisches Grundverständnis mitbringst.
• Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung im IT‑Bereich zu übernehmen.
• geduldig, klar und wertschätzend mit Menschen kommunizierst, die wenig Erfahrung mit IT haben.
• strukturiert denken und arbeiten kannst.
• Spaß daran hast, Digitalisierung voran zu treiben, Prozesse zu verbessern und pragmatische Lösungen zu finden.
• selbstständig, zuverlässig und sorgfältig arbeitest.
• Verbindung zwischen Fachlichkeit und Menschlichkeit herstellen kannst.

Wir bieten Dir…

• eine Vergütung nach TV KB 8 inkl. Zusatzleistungen VBL, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• attraktive Benefits und Vergünstigen für Mitarbeitende

eine auf 2 Jahre befristete Festanstellung bei einem tollen Arbeitgeber