Detailansicht des Stellenangebots

Berufsbeschreibung

Der Beruf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement kombiniert klassische Büroarbeiten mit kaufmännischen Aufgaben. Die Hauptaufgaben umfassen:

• Allgemeine Verwaltung: Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentation.
• Personalwirtschaft: Unterstützung bei Personalakten, Urlaubsplanung, Gehaltsabrechnungen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen, Mitarbeit bei Budgetplanung.
• Kunden- und Projektmanagement: Betreuung von Kundenanfragen, Angebote erstellen, Projektunterlagen verwalten.

Die Tätigkeit erfordert gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationstalent, Zahlenverständnis und sichere EDV-Kenntnisse.

Ausbildung

• Dauer: In der Regel 3 Jahre, kann verkürzt werden bei guten Leistungen.
• Voraussetzungen: Fachhochschulreife oder Abitur von Vorteil.
• Inhalte: Die Ausbildung vermittelt Kenntnisse in Büroprozessen, kaufmännischen Abläufen, Rechnungswesen, Personalmanagement, Wirtschafts- und Sozialkunde und IT-Anwendungen.
• Prüfung: Besteht aus einem schriftlichen und praktischen Teil, einschließlich einer Wahlqualifikation, die zum Beispiel Marketing, Einkauf oder Personal umfassen kann.