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Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: ChemCon GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Büroassistent/in
  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Kaufmann/frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Darauf kannst Du dich freuen:
  • Willkommen im Team: Von Anfang an erhältst du eine strukturierte Einarbeitung ins cGMP-Arbeiten und wirst Teil eines dynamischen, engagierten Teamgeists.
  • Bedeutung & Entwicklung: Du arbeitest an Projekten, die einen echten Unterschied machen – für die Gesundheit von Menschen weltweit. Dabei fördern wir dich mit regelmäßigen Trainings und individuellen Entwicklungsangeboten
  • Work-Life-Balance mit Flexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten (abhängig von der Qualifikation) – für ein Leben, das Beruf und Freizeit optimal verbindet
  • **Gemeinschaft & Vielfalt: **Erlebe ein offenes, kollegiales Arbeitsklima auf Augenhöhe, in einem inklusiven und diversen Umfeld. Unsere Du-Kultur schafft Vertrauen und Zusammenhalt
  • Spitzen-Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Jobticket, Hansefit, Edenred-Karte (nach der Probezeit), Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Heilig Abend & Silvester (jeweils halber Tag), betriebliche Unfallversicherung, Zuschuss zu betrieblichen Rentenversicherung, Zuschuss zur KiTa Betreuung, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie-, Sabbatical - bei uns bist du bestens versorgt
  • Erfolge feiern – als Team: Regelmäßig veranstalten wir inspirierende Teamevents und einzigartige Highlights wie unser Sommer- und Winterfest – damit gemeinsamer Erfolg und echtes Wir-Gefühl gelebt werden.

Deine Rolle

Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen Geschäftsleitung, Management sowie die Bereiche Marketing und Vertrieb mit Organisationstalent und Weitblick.

Was Du mitbringst:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
  • Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist, Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
  • Führerschein der Klasse B
Deine Aufgaben bei uns:
  • Professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
  • Organisation, Koordination und Begleitung von Kundenbesuchen inklusive Bewirtung
  • Eigenständige Übernahme administrativer und bereichsübergreifender Aufgaben (z. B. Reise- und Seminarplanung, Pflege des Firmenkalenders, Postmanagement, Meetingvorbereitung)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten, insbesondere bei der Planung und Umsetzung von Messen, Events und Werbemitteln
  • Erstellung und Pflege von Vorlagen, Etiketten und Beschilderungen unter Berücksichtigung des Corporate Designs
  • Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System sowie im Intranet
Deine Zukunft bei ChemCon

ChemCon bietet als wachsendes Unternehmen der chemisch-pharmazeutischen Industrie eine zukunftssichere und stabile Arbeitsumgebung im Herzen von Freiburg – und das schon seit über 25 Jahren. Hier erwarten dich ein breit gefächertes chemisches Arbeitsfeld sowie spannende Projekte, die einen echten Unterschied machen: Unsere Produktion von pharmazeutischen Wirkstoffen nach höchsten GMP-Standards trägt tagtäglich zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Menschen weltweit bei.

Was ChemCon besonders macht
  • **Karriere mit Sinn: **Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Gesundheit und das Leben von Menschen – hier wird Chemie zur Lebensretterin.
  • **Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: **Forschung & Entwicklung, Auftragsfertigung, Analytik, Qualitätssicherung und Verfahrenstechnik – bei uns entfaltest du dein Potential in verschiedensten Fachbereichen unter einem Dach.
  • **Internationale Perspektiven:** Unsere Kunden sind weltweit führende Unternehmen aus den Branchen Chemie, Pharma und Biotechnologie – das eröffnet dir abwechslungsreiche Projekte und internationale Kontakte.
  • **Innovatives Team:** Werde Teil eines engagierten, offenen Teams, das gemeinsame Werte und Leidenschaft für Innovation und Qualität lebt.
  • **Stabilität und Karrierechancen: **Als etablierter Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur Arbeitsplatzsicherheit, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Branche.

Erlebe selbst, wie spannend und bedeutend ein Arbeitsumfeld sein kann, in dem höchste Qualitätsstandards, Innovation und ein kollegiales Miteinander im Mittelpunkt stehen – und gestalte mit uns die Zukunft der chemischen und pharmazeutischen Industrie.

So bewirbst Du dich:

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann bewirb dich einfach und unkompliziert per E-Mail bei uns. Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin), Lebenslauf und Zeugnissen richtest Du an Adelina Özder oder Anastasia Ales an: bewerbungen@chemcon.com

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: ChemCon GmbH

ChemCon GmbH

HauptsitzFreiburg im Breisgau
Betriebsgröße140

Informationen zur Bewerbung