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Payroll Specialist

Zusammenfassung
Die Position des Payroll Specialist (m/w/d) umfasst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Im Fokus stehen die Einhaltung lohn- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, die Betreuung abrechnungsrelevanter Prozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Der Payroll Specialist (m/w/d) berichtet an den Human Resources Manager in Deutschland.
Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Prüfung und Verarbeitung variabler Daten (Zuschläge, Abwesenheiten, Boni, Sachbezüge etc.)
• Mitwirkung an der ausländischen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in den HR- und Zeiterfassungssystemen
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
• Erstellung von Reports und statistischen Auswertungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfern und Behörden
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Payroll- und HR-Prozessen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen – Kenntnisse in PAISY sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse