Detailansicht des Stellenangebots

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick?
Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt Dein Team zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

in Vollzeit

Wir sind mit mehr als 50 Niederlassungen und Joint Ventures weltweit führender Anbieter von Kennzeichen-systemen und Fahrzeugidentifikation. Wir möchten gemeinsam mit Dir unsere Vision von sicheren Straßen und sicherer Mobilität durch intelligente Fahrzeugidentifikation verwirklichen.

Was Dich erwartet

• Du unterstützt unser Innendienstteam im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten im ERP System und erfasst interne Bestellungen
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale, unterstützt bei der Betreuung unserer Gäste und Delegationen und koordinierst externe Dienstleister im Bereich Facility Management
• Du organisierst den internen Kurierversand und stellst sicher, dass Unterlagen und Sendungen termingerecht ankommen
• Du kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben, Materialbestellungen und verwaltest unsere Poolfahrzeuge und die Führerscheinkontrolle

Das ist Dein Profil

• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, verfügst über gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise aus
• Du übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich und bist ein echter Teamplayer

Das bieten wir Dir

• kreative Freiräume, um Vorschläge einzubringen und Lösungen zu entwickeln
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern
• Firmenfitness, Fahrradleasing und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

Hast Du Lust auf Veränderung und neue Perspektiven? Dann bewirb Dich jetzt und komm zu uns ins Team.

Bitte sende Deinen CV inkl. Gehaltswunsch und Dein mögliches Eintrittsdatum an: karriere@toennjes.com

Weitere Infos zu uns findest Du auch auf www.toennjes.com